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居家辦公的您還在使用遠端桌面連線來連到公司電腦工作嗎?

如果工作內容屬於簡單的"資料輸入"那的確遠端桌面方式是一種快速而方便的方法。

但是如果工作內容屬於平面室內設計甚至於3D製圖,那遠端桌面連線到辦公電腦作業也許就沒那麼適合。

如果有一種方法可以讓自宅電腦開檔案方式與公司開啟區網NAS方式一樣那是不是會很方便呢?

接下來我們將告訴您如何一步步來設定:

通常我們在辦公室的電腦都會透過"區域網路"來存取共用的資料夾。
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NAS也是中小企業辦公室常見的資料管理解決方案,這邊我們就以"自宅電腦"來演示如何透過VPN使用區網連線到公司NAS吧!
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前言:

如果傻傻的把公司區網「捷徑」複製回家那肯定會遇到開不起資料夾的情況!
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這邊舉例一下:
公司有很多電腦都能夠互相區網連線分享資料是因為「都在同一個網路區段」。
就好比環中路上的住家都能夠在同一條馬路上互相聯絡。

回到住家~
家裡的網路通常就是一兩台電腦跟手機、平版智慧型家電他們能互相認識
就好比文心路上的住家都能在同一條馬路互相聯絡

VPN連線的功能就是串接了環中路文心路,讓兩條沒有交集的路段因中清路的串接而能互相聯絡。

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也許您會問NAS 廠商就有出雲端同步軟體而怎麼不使用呢?
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我們舉例群暉的Drive Client 這套軟體,其實他運作的原理是下載一份相同的檔案到客端的電腦

如果住家使用的電腦硬碟不大而公司NAS的資料動則1-2TB,當同步設定完成同時電腦就會開始同步公司的資料到本機,也許這些容量之中會使用到的檔案僅佔些許部分。
(當然"隨需同步"功能在後期都有提供了,避免下載用不到的檔案到電腦裡面)

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一、架設VPN服務
這邊以 ASUS 路由器做範例:
在管理頁面可以看到我司在外網是擁有實體IP 125.230.xxx.xxx,也透過華碩提供的DDNS服務取得一組網域名稱。

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我們使用PPPOE撥號方式取得實體IP

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使用ASUS路由器免費DDNS服務註冊一組網域名稱來對應我們的浮動IP
這樣就不用擔心三天兩頭實體IP變動的問題,並且可以降低設備被攻擊的機率唷!

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到VPN選項開啟VPN伺服器
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設定幾組帳號密碼提供遠端的使用者連線
(USER01 就是小編正在使用的連線)

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二、連線端VPN連線設定
開啟網路和網際網路後點及VPN選項並"新增VPN連線"

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連線名稱:「隨意」方便好辨識即可
伺服器名稱或位址:輸入申請到的DDNS網域名稱「xxxxxxx.asuscomm.com」或 IP「125.230.xxx.xxx
VPN類型:最簡易的「PPTP」(這個要看VPN伺服器提供的連線類型)
登入資訊的類型:「使用者名稱與密碼
使用者名稱:「設定的帳號
密碼:「該帳號的密碼

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設定儲存後就可以點下「連線」撥號
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設定都沒有問題的話畫面會閃過驗證連線資訊然後顯示已連線

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使用傳統控制台可以看到VPN已撥上,並配發到其他網段IP位址。
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這個時候輸入區網NAS IP 開啟看看
(經驗正帳密之後果然可以正常開啟公司區網NAS資料夾)
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不過使用「\\KMPC」的區網名稱依舊還是打不開NAS資料夾~~~
這是為什麼呢?

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這時候開啟 hosts 檔案把NAS的IP 跟網域名稱輸入進去檔案裡面
(這個橋段像不像是在搞軟體破解呢!)
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存檔後不要跟原本的hosts 覆蓋

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再輸入一次「\\KMPC」就跳出帳戶認證資訊了
(告訴電腦找KMPC這台電腦就去找這個IP)

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比較一下公司電腦與自宅電腦連線區網的方式都一模一樣,是不是很神奇呢!

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剛設定完畢我就馬上嘗試將檔案以區網方式丟回公司NAS裡面
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丟檔案的速度取決於公司與住家網路頻寬
(小編自宅速率為80M/30M,所以上傳檔案到公司NAS理論速度約 30Mb/8=3.75MB)
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從工作管理員可以看到乙太網路的傳送速率大約都在10Mb~30Mb跳動

結論:
本篇部落格其實就是在以上VPN環境下完稿的,如果您看懂以上的教學以及運作原理那恭喜你又多學會了一招!

在我們服務的客戶之中也不少人因為這樣便利的設定才能夠輕鬆且直覺式的在家存取公司資料而受益

希望本篇教學能對您有幫助!
也歡迎身為中小企業管理者的您,對於公司資料管理規劃需要幫助歡迎隨時與我們聯絡。


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